KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, Inovair'e web sitesi ve e-posta üzerinden ilettiğiniz kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanarak ve kimlerle paylaşılabileceğini açıklar. Ayrıca verinin elde edilme yöntemini, saklama yaklaşımını ve 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki başvuru haklarınızı özetler.
Veri sorumlusu ve iletişim
Bu web sitesi üzerinden yürütülen iletişim faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Inovair Havalandırma ve Klima Sistemleri'dir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sorularınızı ve ilgili kişi başvurularınızı info@inovair.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunun güvenli biçimde sonuçlandırılması için kimliğinizi ve taleple bağlantınızı doğrulayan ek bilgi istenebilir.
İşlenen veri kategorileri ve amaçlar
Bize e-posta gönderdiğinizde veya keşif formundaki e-posta taslağını gönderdiğinizde ad, telefon, e-posta adresi, il, hizmet seçimi, yaklaşık alan, aciliyet, mesaj içeriği ve sizin eklediğiniz proje bilgileri işlenebilir. Talebinize göre iletişim kaydı, teklif kapsamı ve tarafınızca iletilen teknik dosyalar da bu sürece dâhil olabilir.
Bu bilgiler talebi yanıtlamak, ihtiyaç ve saha uygunluğunu değerlendirmek, sizin isteğiniz üzerine teklif veya sözleşme öncesi çalışma hazırlamak, iletişim güvenliğini sağlamak ve bir uyuşmazlık doğarsa işlemi belgelemek amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılır. Gerekmeyen özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri mesajınıza eklememenizi öneririz.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler elektronik ortamda, sizin form alanlarına yazıp e-posta uygulaması üzerinden göndermeniz veya doğrudan e-posta ile iletişime geçmeniz yoluyla elde edilir. Formun tarayıcıda taslak hazırlaması tek başına Inovair'e veri aktarmaz; işleme, mesajı göndermenizle başlar.
Hukuki sebep talebin niteliğine göre belirlenir. Teklif ve sözleşme hazırlığı için gerekli bilgiler Kanun'un 5. maddesindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına; iletişim güvenliği ve hukuki kayıtların korunması ise temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatine dayanabilir. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet olursa rıza, aydınlatmadan ayrı olarak alınır.
Aktarım ve saklama yaklaşımı
Veriler, talebi karşılamak için erişmesi gereken yetkili kişilerle ve e-posta ile barındırma hizmetini teknik olarak sağlayan taraflarla, hizmet için gerekli ölçüde paylaşılabilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarım ancak geçerli bir hukuki yükümlülük veya usule uygun talep bulunması hâlinde gerçekleştirilir.
Çerez bandında analitik ölçüme onay verirseniz, site kullanımınıza ilişkin çevrim içi tanımlayıcılar ve etkileşim verileri Google (Google Analytics) ve Microsoft (Clarity) tarafından, yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu işleme ve aktarım açık rızanıza dayanır; onay vermezseniz gerçekleşmez ve onayınızı sayfa altındaki "Çerez Tercihleri" bağlantısıyla dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
Kayıtlar amaç için gerekli süre, ilgili mevzuattaki yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklara ilişkin süreler dikkate alınarak tutulur; tek bir sabit saklama süresi tüm veri türleri için geçerli değildir. İşleme amacı ve hukuki saklama gereği sona erdiğinde veri, uygulanabilir güvenli silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemiyle işleme ortamından çıkarılır.
İlgili kişinin 11. madde kapsamındaki hakları
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.
Ayrıca eksik veya yanlış işlenen verinin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir, kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.